Créer une société en Irlande est une expérience passionnante, mais elle peut être décourageante si vous n’êtes pas familier avec le processus, surtout si elle se déroule dans un nouveau pays. Si l’Irlande est une évidence pour les entreprises, cela ne signifie pas pour autant que vous pouvez vous lancer dans le processus de création sans un minimum de préparation.
Voici les 8 étapes que vous devrez suivre pour créer une société en Irlande :
- Construire un Business Plan
- Rédigez vos statuts
- La domiciliation de votre société en Irlande
- Être Directeur de votre société en Irlande
- Obtenir un tampon de société certifié par un experts-comptables irlandais
- Être en ordre pour ces déclarations et obligations
- Ouvrir un compte bancaire professionnel en Irlande
Tout d’abord, qu’est-ce qu’une Limited en Irlande ?
Une société en Limited (LTD) en Irlande (LTD) est parfois appelée « Private company Limited by Shares », c’est à dire « Société privée limitée aux actions ». En fait il s’agit bien d’une société à responsabilité limitées. Donc si vous voulez créer une société en Irlande, c’est l’un des types de structure commerciale les plus courants en Irlande.
Créer une société en Irlande c’est bénéficier aussi d’une responsabilité limitée, ce qui signifie que les directeurs/actionnaires ne sont généralement responsables que du montant qu’ils ont investi dans l’entreprise.
En Irlande, les sociétés sont des entités juridiques distinctes, ce qui signifie qu’elles peuvent contracter des prêts et passer des contrats.
Les sociétés sont soumises à davantage d’exigences de conformité qu’un entrepreneur individuel. Par conséquent, si vous passez du statut d’entrepreneur individuel à celui de société à responsabilité limitée, ou si vous vous installez pour la première fois, vous devez connaître vos obligations légales.
Quels sont les avantages à créer une société en Irlande ?
Les avantages sont multiples si vous voulez créer une société en Irlande et surtout ces avantages se confirment depuis plusieurs années. La situation économique des autre pays font de l’Irlande une destination entrepreneuriale évidente. Certaines personnes se demandent pourquoi l’Irlande ?
Spontanément nous répondrons que l’attractivité fiscale est indéniable avec 12,5% d’impôt sur les sociétés. Mais c’est cette simplicité de gestion qui est le plus intéressant pour un entrepreneur. De plus il est complètement opportun pour créer une holding en Irlande.
Les étapes pour créer sa société en Irlande
1- Construire un Business Plan
Première étape pour créer une société en Irlande est de se pencher sur votre business plan. C’est le document le plus important que vous ayez à rédiger. Il doit comprendre les éléments suivants:
- un résumé de votre projet avec les principaux bénéfices, potentiels, éléments différenciants,…
- l’adéquation homme/projet, vos qualités pour ce projet
- vos projets à court, moyen et long terme
- Votre marché de niche en Irlande
- votre cible
- Vos fournisseurs et produits
- votre prévisionnel financier (plan de trésorerie,…)
Votre business plan doit être un document complet de tous vos objectifs, et de tout ce que vous comptez réaliser en Irlande à l’avenir. Un business plan est essentiel pour créer une société en Irlande – non seulement pour vous aider à vous concentrer sur votre mission commerciale – mais aussi comme document à présenter à un directeur de banque lorsque vous essayez d’ouvrir un compte bancaire commercial en Irlande. Les banques ont besoin de voir que vous êtes sérieux dans votre volonté de maintenir le cap dans le pays, alors assurez-vous de faire vos recherches sur les clients irlandais potentiels et les marchés commerciaux irlandais.
2- Rédigez vos statuts
Les statuts en tant que tels n’existent pas. L’équivalent est constitué du mémorandum d’association et des articles d’association, qui décrivent en détail la structure de votre entreprise et d’autres informations. C’est document vous sont fournis à l’issue de la création de votre société. Ils font partie des documents de post-incorporation comme avec les Certificats d’actions.
Si vous passez par un avocat, vous risquez de payer plus cher pour des documents qui sont normalisés par l’administration irlandaise. Il n’est donc pas nécessaire de faire appel à une expertise particulière pour cela. Vous ferez une économie.
3- La domiciliation de votre société en Irlande
Choisir le domiciliation en Irlande pour votre société fois la décision la plus amusante et la plus sérieuse que vous allez prendre : où créer votre entreprise ! Dublin est un choix populaire et possède un excellent écosystème de startups, mais comme la plupart des capitales européennes, elle est assez chère.
Voir la vidéo : « Je veux domicilier mon entreprise en Irlande – Comment faire ?«
Nous avons 4 établissements en Irlande dont Blackrock dans le Comté de Dublin et Limerick sur la côte ouest, dans le parc technologique de l’Université de Limerick.
Nous proposons ce services de domiciliation (Register Address) pour créer votre société en Irlande afin de créer votre société en Irlande. Il s’agira de l’adresse de siège de votre société en Irlande.
4- Être Directeur de votre société en Irlande
Pour créer sa société en Irlande il faut au moins un directeur pour sa société en Irlande
C’est toujours une personne physique.
Le Directeur (Director) est en charge des décisions et de la gouvernance.
Le directeur est chargé de gérer la société au nom de ses actionnaires. Dans les petites entreprises, les administrateurs et les actionnaires sont souvent les mêmes personnes.
Toutes les sociétés irlandaises sont tenues d’avoir au moins un Directeur qui réside dans un pays des pays de l’U.E.
5- Obtenir un tampon de société certifié par un experts-comptables irlandais
En Irlande, toutes les entreprises peuvent avoir un tampon de société officiel. Ce n’est pas obligatoire mais malgré tout conseillé. Celui-ci n’a pas tout à fait le poids de l’héraldique : votre sceau est plutôt utilisé pour tamponner des documents, afin de prouver qu’ils ont été approuvés par votre conseil d’administration.
Une autre exigence à prendre en compte ici est la tenue de dossiers et de registres statutaires. Ceux-ci consigneront toutes les questions juridiques et légales relatives à votre entreprise, y compris les procès-verbaux signés de toutes vos réunions.
6- Être en ordre pour ces déclarations et obligations
Pensez que créer une société en Irlande amène des obligations de déclaration et de tenue en conformité :
- Maintenir sa domiciliation de société : Sinon, le Register peut déclarer une absence fiscale de la société et donc rendre la société inutilisable. Elle ne sera pas pour autant fermée. En plus les informations sont communiquées aux banques qui peuvent choisir de fermer le compte bancaire professionnel de votre société.
- Effectuer sa First Annual Return : La First Annual Return est une déclaration obligatoire à faire au bout des 6 mois après la création de votre société. Elle permet de valider l’existence légale de votre société.
- Mettre à jour le Registre du réel bénéficiaire : Le Registre des bénéficiaires est seulement la confirmation des actionnaires de la société/ C’est une déclaration à faire dans les premiers mois de la création de la société et à mettre à jour si il y a une modification de l’actionnariat.
- Faire le premier bilan : Le premier bilan est à faire à 18 mois au plus tard après la création de la société. Ensuite c’est tous les ans à partir de cette date.
7- Ouvrir un compte bancaire professionnel en Irlande
Créer une société en Irlande est une étape préliminaire pour fonctionner. Cela permet de facturer mais vous avez besoin d’un compte bancaire professionnel en Irlande pour recevoir le chiffre d’affaires de la société.
Bien que l’Irlande permette aux résidents et aux non-résidents d’ouvrir un compte bancaire, une certaine diligence est requise. Les Limited irlandaises doivent fournir un mandat signé par chaque administrateur. Il est fortement conseillé d’avoir un compte bancaire auprès d’une véritable banque en Irlande et d’éviter les neobanques qui pullulent à Chypre, Malte, Estonie ou Lituanie. C’est le meilleur moyen d’avoir un compte bancaire bloqué.
Mais combien coûte le fait de créer une société en Irlande ?
Nous proposons une formule qui est souvent prise par les entrepreneurs : La Fast Creation. C’est une création de société qui comprend en plus 6 mois de domiciliation offerts, 6 mois de bureau virtuel offerts et 1 mois de comptabilité offert.
Sinon, il y a l’accompagnement complet. Voici le détail du coût de création d’une société en Irlande.
Donc si vous aussi vous voulez créer une entreprise de photographie en Irlande, n’hésitez plus à créer votre société en Irlande.
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Alexandre LAZARD
Managing Director Executive
Pour les Entrepreneurs passionnés qui veulent créer leur société en Irlande