Les médias peuvent être à la fois un atout et un handicap pour les entreprises.
Vous pouvez utiliser les médias pour promouvoir votre entreprise et faire en sorte que des histoires et des articles favorables soient écrits à votre sujet. Toutefois, lorsque les choses commencent à se gâter, les médias peuvent devenir une épine dans votre pied.
Un dossier de presse permet de s’assurer que les médias sont bien informés sur votre entreprise. Mais qu’est-ce qu’un dossier de presse et que doit-il contenir ?
Quels sont les points-clés ?
- Un dossier de presse est un ensemble d’informations rassemblées pour être distribuées à divers médias.
- Il contient toutes les informations clés dont les journalistes et les blogueurs ont besoin pour écrire des articles sur votre entreprise ou votre marque.
- Un dossier de presse contient des informations clés telles que le nom officiel de votre entreprise, des informations sur les principaux membres du personnel et un résumé de l’histoire de l’entreprise.
Qu’est-ce qu’un dossier de presse ?
Un dossier de presse est un document ou un ensemble de documents qui fournit des informations sur une entreprise, une organisation ou un individu aux membres des médias. Il est généralement utilisé pour fournir des informations générales, des statistiques, des coordonnées et d’autres détails pertinents aux journalistes, aux blogueurs et aux autres membres des médias. Les kits médias sont souvent utilisés par les entreprises et les organisations pour promouvoir des produits, des services, des événements ou d’autres initiatives auprès des médias.
Ils peuvent être utilisés à diverses fins, notamment pour obtenir une couverture dans les journaux, les magazines et les publications en ligne, ainsi que pour établir des relations avec les personnes influentes dans les médias. Les kits médias peuvent être fournis sous forme imprimée ou numérique, et ils comprennent généralement le logo de l’entreprise, l’énoncé de sa mission, les contacts clés et d’autres informations qui pourraient être utiles à un journaliste ou à un blogueur.
Que doit contenir un dossier de presse efficace pour une société en Irlande ?
Un dossier de presse type doit répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise en matière de communication et de publicité. Il doit être capable de démontrer votre valeur et votre créativité tout en étant informatif et facile à comprendre. Il doit pouvoir transmettre avec précision tout ce que le lecteur a besoin de savoir sur votre entreprise.
Un dossier de presse peut être aussi simple qu’une simple page sur le site web d’une entreprise. Il peut également s’agir d’un ensemble complexe d’informations, d’échantillons de produits et de données qui peuvent être envoyés à des membres sélectionnés des médias.
Un dossier de presse contient généralement les éléments suivants :
- Le nom officiel de l’entreprise
- les noms, titres et biographies des principaux membres du personnel
- des informations sur la fonction de l’entreprise
- des informations sur l’histoire de l’entreprise
- diverses photos et fichiers d’images
- tout communiqué de presse que l’entreprise a rédigé et diffusé à son sujet.
Un dossier de presse peut aussi généralement fournir les coordonnées des personnes à contacter pour les reportages qui cherchent des informations supplémentaires ou qui souhaitent réaliser une interview avec une personne de l’entreprise.
Pour être plus précis, un dossier de presse pour une société irlandaise, peut aussi contenir :
Présentation de l’entreprise : Cette section doit fournir un bref historique de l’entreprise, son énoncé de mission et des informations clés telles que la taille de l’entreprise, ses sites et ses domaines d’expertise.
Contacts clés : Cette section doit fournir les noms, titres et coordonnées des membres clés de l’entreprise, notamment le PDG, le directeur financier et d’autres cadres, ainsi que le contact chargé des relations publiques ou de la communication de l’entreprise.
Produits et services : Cette section doit fournir des informations détaillées sur les produits et services de l’entreprise, notamment des descriptions, des images et des informations sur les prix.
Statistiques et données de l’entreprise : Cette section doit fournir des statistiques et des données pertinentes sur l’entreprise, telles que des informations financières, des données démographiques sur les clients et des parts de marché.
Couverture médiatique : Cette section doit fournir une liste de la couverture médiatique récente de l’entreprise, ainsi que des liens vers des articles et d’autres documents pertinents.
Communiqués de presse : Cette section doit fournir une liste des communiqués de presse récents, ainsi que des liens vers les communiqués eux-mêmes.
Images et vidéos en haute résolution : Cette section doit comprendre des images et des vidéos haute résolution des produits et services de l’entreprise, ainsi que de son personnel, de ses installations et de tout autre élément visuel pertinent pouvant aider les médias à mieux comprendre l’entreprise.
Liens vers les médias sociaux : Cette section doit fournir des liens vers les comptes de médias sociaux de l’entreprise, tels que Twitter, Facebook, Instagram et LinkedIn.
Le fait de disposer de toutes ces informations dans un format organisé et facile d’accès peut aider les journalistes et autres membres des médias à trouver rapidement et facilement les informations dont ils ont besoin pour écrire sur l’entreprise, et peut contribuer à établir des relations positives avec les médias.
Plus spécifiquement pour une entreprise en Irlande il faut mettre en avant les informations clés sur son entreprise et ses produits ou services dans un dossier de presse, notamment :
- Une présentation de l’entreprise : Un bref résumé de l’histoire, de la mission et des valeurs clés de l’entreprise.
- Description des produits ou services : Informations détaillées sur les produits ou services proposés, y compris leurs caractéristiques et avantages.
- Les étapes importantes de l’entreprise : Réalisations ou événements importants dans l’histoire de l’entreprise, tels que les cycles de financement, les partenariats ou les lancements de produits.
- Biographies des dirigeants : Courtes biographies des principaux membres de l’équipe de direction.
- Coordonnées de l’entreprise : Incluant une personne à contacter pour la presse et ses coordonnées.
- Images et vidéos haute résolution : Images et vidéos de l’entreprise, de ses produits ou services, et de son équipe dirigeante.
- Communiqués de presse et couverture médiatique : Une sélection de communiqués de presse et d’articles récents concernant l’entreprise.
- Matériel supplémentaire : Brochures, fiches d’information ou études de cas, par exemple, fournissant des informations plus détaillées sur l’entreprise et ses produits ou services.
Pourquoi un dossier de presse est important pour une entreprise ?
Un dossier de presse spécifique et bien structuré vous donne la possibilité de vous présenter et de présenter votre entreprise de la manière dont vous souhaitez être vu. Il donne à votre public une description détaillée de ce que vous pouvez lui apporter, tout en vous permettant de contrôler le message.
Lorsqu’une entreprise recrute un nouveau client, il est probable qu’il ait un certain nombre de questions, allant de tout ce qui concerne la marque de votre entreprise à des informations sur vos services et produits. En leur fournissant un dossier de presse, vous leur donnez un document auquel ils peuvent se référer physiquement chaque fois qu’ils ont une question à poser.
Si vous organisez un événement public, une conférence de presse ou le lancement d’un nouveau produit, vous souhaiterez très probablement transmettre des informations aux médias de manière simple et digeste. En envoyant des dossiers de presse, vous vous assurez que tout le monde a accès aux mêmes informations. Vous éviterez ainsi que votre message ne devienne confus, car il est relayé de manière légèrement différente d’un média à l’autre.
Plus précisément, un dossier de presse est important pour une société irlandaise car vous pouvez :
- Établir des relations avec les médias : Un dossier de presse est un outil permettant d’établir des relations avec les journalistes, les blogueurs et les autres membres des médias. Il leur fournit les informations dont ils ont besoin pour écrire sur l’entreprise, et peut contribuer à établir l’entreprise comme une source d’information crédible et digne de confiance.
- Obtenir une couverture médiatique : Un dossier de presse bien conçu peut aider à obtenir une couverture dans les journaux, les magazines et les publications en ligne. En fournissant aux journalistes les informations dont ils ont besoin, un kit média peut leur permettre d’écrire plus facilement sur l’entreprise et ses produits ou services.
- Améliorer la réputation de l’entreprise : Un dossier de presse peut contribuer à améliorer la réputation de l’entreprise en fournissant des informations sur ses produits et services, ainsi que des statistiques et des données qui démontrent son succès. Cela peut contribuer à renforcer la confiance et la crédibilité auprès des clients, des investisseurs et des autres parties prenantes.
- Créer un message cohérent : Un dossier de presse peut contribuer à garantir la cohérence du message de l’entreprise dans toutes les formes de médias. Il constitue une source centrale d’informations pour les journalistes et autres membres des médias, ce qui peut contribuer à garantir l’exactitude et la cohérence du message de l’entreprise dans toutes les formes de médias.
- Rentabiliser vos actions de communication : Les kits médias sont un moyen rentable pour les entreprises de communiquer avec les médias, en particulier pour les petites et moyennes entreprises qui n’ont pas forcément le budget pour des campagnes de relations publiques coûteuses.
En résumé, un dossier de presse est un outil important pour les entreprises qui souhaitent établir des relations avec les médias, obtenir une couverture, améliorer leur réputation et créer un message cohérent, tout en étant rentable.