Les tactiques de gestion financière les plus intelligentes sont bien connues et éprouvées, mais peu de dirigeants d’entreprise en Irlande les appliquent toutes.

Pour la toute première fois, des données illustrent clairement les sept habitudes financières des dirigeants de petites entreprises irlandaises très efficaces. D’après une étude exhaustive menée auprès de 1 700 dirigeants de petites entreprises en Europe et donc en Irlande aussi, moins d’un dirigeant de petite entreprise sur quatre adopte actuellement les sept habitudes financières.

Ceux qui suivent les meilleures pratiques obtiennent systématiquement de meilleurs résultats que les autres petites entreprises irlandaises en termes de revenus annuels et se disent plus satisfaits de leur décision d’être dirigeants d’une petite entreprise irlandaise. Ces sept habitudes financières donneront aux dirigeants de petites entreprises irlandaises une nouvelle perspective qui les aidera à mieux préparer l’avenir, sans sacrifier leurs relations avec les clients, leur métier ou leur équipe.

Se familiariser avec les routines financières fondamentales.

Les deux premières habitudes posent les bases d’une ouverture aux informations financières.

1. Examiner régulièrement les finances — 69 % des dirigeants de petites entreprises irlandaises le font.

Chaque entreprise irlandaise a un flux et un reflux naturel, un rythme de revenus et de dépenses. Parfois, cela est dû à la saisonnalité. Parfois, il est dû à la durée des projets et aux conditions contractuelles. Dans tous les cas, les examens financiers hebdomadaires et mensuels sont un exercice qui permet de comprendre la fréquence et l’ampleur des opérations de votre entreprise et la mesure dans laquelle votre entreprise peut se développer ou être menacée par des clients qui paient en retard.

2. Tenir un budget – 47 % des dirigeants de petites entreprises le font.

Un budget est simplement une prévision des résultats de l’entreprise irlandaise. Pour les débutants, établissez un budget le premier jour du mois afin d’estimer le montant des revenus que vous recevrez au cours du mois et celui des dépenses que vous effectuerez. Puis, à la fin du mois, comparez le budget aux résultats réels. Rincez et répétez. Vous vous améliorerez dans l’établissement de votre budget. Et grâce à la budgétisation, vous prendrez des décisions plus éclairées et identifierez les problèmes potentiels avant qu’ils ne surviennent.

Payez l’administration, les prêteurs et vous-même.

Les trois habitudes suivantes développent la discipline de gestion de l’argent. Un dollar de revenu n’est pas un dollar de profit – et négliger cette notion peut creuser un trou de 10 pieds de profondeur pour votre entreprise irlandaise.

3. Épargnez un montant approprié pour les impôts — 52 % des dirigeants de petites entreprises le font.

L’argent que vous mettez de côté pour les impôts n’est pas vraiment votre argent. Il appartient à l’État. C’est pourquoi il est préférable de le mettre de côté immédiatement et de ne pas le confondre avec le reste de vos revenus professionnels. Pour les impôts fédéraux, la règle de la sphère de sécurité est votre amie. Mettez de côté au moins 90 % de vos impôts de l’année précédente, et vous n’aurez pas de pénalité. L’heuristique courante est que 30 cents de chaque dollar que vous gagnez de vos clients sont dus au gouvernement.

4. Réduire proactivement les dettes – 50 % des dirigeants de petites entreprises le font.

Parfois, l’endettement est une bonne chose. Vous vous endettez à court terme pour assurer la santé et la croissance de votre entreprise irlandaise à long terme. Cependant, les dettes inutiles pèsent sur votre entreprise irlandaise. Et surtout, une fois que vous avez une dette d’entreprise, il est important d’effectuer des paiements réguliers et de réduire le montant du principal de manière proactive.

5. Se verser un salaire à partir des revenus de l’entreprise – 49 % des dirigeants de petites entreprises le font.

Le terme « salaire » ne s’applique peut-être pas à votre entreprise irlandaise. Vous n’êtes pas obligé de vous envoyer un chèque de paie bimensuel régulier. Vous pouvez plutôt retirer de l’argent de votre compte professionnel à intervalles réguliers pour mettre de côté votre revenu personnel. Lorsque vous vous payez vous-même, cela vous oblige à penser à votre entreprise et à vos revenus personnels séparément.

Optimiser la structure de l’entreprise et la planification fiscale.

Les deux dernières habitudes tiennent compte des considérations juridiques et fiscales pour l’avenir de votre entreprise irlandaise. Vous ne pouvez pas échapper à la responsabilité et aux impôts, mais il existe une voie optimale pour votre entreprise qui atténuera les risques et vous permettra de gagner plus d’argent.

6. Établir une structure d’entreprise optimale pour la responsabilité et les impôts – 64 % des dirigeants de petites entreprises le font.

Les structures commerciales courantes sont les Limited en Irlande, les partenariats et les sociétés. Chaque structure a des exigences juridiques et fiscales différentes. Bien que de plus en plus de professionnels indépendants choisissent de se constituer en société, il se peut qu’une société ne soit pas la meilleure structure pour votre entreprise irlandaise. Si vous n’êtes pas sûr de la structure qui convient le mieux à votre entreprise irlandaise, vous pouvez demander l’avis d’un professionnel en raison des dépenses qu’impliquent le changement et le maintien d’une structure commerciale.

7. Maximisez les amortissements et les déductions fiscales – 65 % des dirigeants de petites entreprises le font.

Profitez de tous les avantages fiscaux dont peut bénéficier votre entreprise irlandaise. Si vous ne le faites pas, vous rendez un mauvais service à votre entreprise. Les amortissements et les déductions réduisent votre revenu imposable et donc le montant que vous payez au gouvernement. Je sais, pour avoir parlé à de nombreux dirigeants de petites entreprises, que la planification fiscale peut donner l’impression de « jouer avec le système », mais il est important de se rappeler qu’elle est parfaitement légale et adoptée par toutes les grandes entreprises. Si vous êtes novice en la matière, vous pouvez faire appel à un professionnel de la fiscalité, car c’est un investissement dans l’avenir de votre entreprise irlandaise.

Il y a plus de 20 millions de dirigeants de petites entreprises en Irlande qui n’ont pas encore adopté les sept habitudes financières des dirigeants de petites entreprises très efficaces.

Qui plus est, près d’un dirigeants de petite entreprise sur deux adopte l’une ou l’autre de ces habitudes financières. Cela signifie qu’aucune de ces habitudes n’est excessivement difficile. Le défi consiste à prendre conscience de l’importance de ces habitudes financières et à s’y tenir.

Si l’on en croit le succès de nombreuses autres petites entreprises irlandaises, l’adoption de ces habitudes vous permettra d’obtenir de meilleurs résultats commerciaux et d’être plus satisfait de votre choix de carrière. Si vous êtes bloqué, demandez de l’aide. Parlez à des comptables, des teneurs de livres, des avocats, des fiscalistes et des fournisseurs de logiciels pour vous aider dans votre démarche. Utilisez cette liste pour vous assurer que vous restez concentré sur les habitudes qui mènent à de meilleurs résultats commerciaux.

L’équipe de Société-France-Irlande