La gestion d’une entreprise et d’une société en Irlande, est le point ultime de la gestion du temps. En tant que dirigeants, nous sommes entraînés dans mille directions et devons lutter contre l’envie d’intervenir pour le moindre détail. Trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée semble impossible et pourtant…
Nous avons tous nos histoires de guerre de PDG : « Vous pensez que vous travaillez dur ? Laissez-moi vous parler de … « Mais la recherche en soutient beaucoup. Michael E. Porter et Nitin Nohria, de la Harvard Business School, ont suivi le temps de 27 dirigeants pendant plus de 60 000 heures et ont découvert qu’ils.. :
– travaillaient en moyenne 9,7 heures par jour de la semaine.
– travaillaient 79 % des week-ends, généralement 3,9 heures par jour
– travaillaient 70 % des jours de vacances, à raison de 2,4 heures par jour en moyenne.
– ont travaillé 62,5 heures par semaine.
Une de leurs conclusions : « Le travail du PDG est implacable ». Ça a l’air plutôt sinistre, non ? Mais cela ne fait-il pas aussi partie du travail ? Pas nécessairement.
L’efficacité consciente est un antidote pour travailler plus efficacement avec une société en Irlande.
Cette même étude a révélé que 32 % des réunions d’un PDG duraient une heure, tandis que 38 % des réunions étaient plus longues et que seulement 30 % étaient de moins d’une heure. Ces durées étaient « souvent une question d’habitude organisationnelle ou personnelle, ou les deux ». Les auteurs ont conclu qu’il s’agit là d’un domaine dans lequel les cadres pourraient récupérer un certain temps.
Je pense que c’est un bon début, mais il faut faire plus. Heureusement, de nombreuses stratégies d’efficacité peuvent nous faire gagner du temps et nous rendre plus performants.
En voici trois que j’utilise :
1. Combattre la « tyrannie de l’urgence » avec des heures intelligentes.
Tyranny of the Urgent est un ouvrage sur la gestion du temps écrite par Charles Hummel. Le terme décrit parfaitement la façon dont j’ai observé de nombreux PDG mener leur vie : au risque constant d’être entraînés dans une situation où le temps est compté, et dans une situation où le temps est compté.
Pour devenir plus efficace, nous devons éviter les distractions et nous concentrer sur ce qui compte. C’est plus facile à dire qu’à faire, bien sûr. Une fois que vous entrez dans le bureau, le barrage de demandes et d’incendies à combattre domine facilement votre journée.
Ma solution : Je commence incroyablement tôt et j’assomme au moins quatre heures de travail qui demandent de la concentration. Selon la BBC, « ces premiers moments au réveil peuvent être parmi les plus créatifs », et beaucoup des distractions qui nous accablent plus tard n’existent pas.
Que vous soyez un lève-tôt ou un oiseau de nuit, la clé est de trouver un bloc de temps concret pour faire les choses difficiles et essentielles sans interruption – les choses qui font avancer votre entreprise.
2. Étudiez comment les autres CEO de sociétés irlandaises « font tout simplement ».
Lorsque vous êtes dans le pétrin, il n’est pas facile de donner la priorité à l’amélioration personnelle. Mais un peu de connaissance peut être ce dont vous avez besoin pour vous sortir de cette situation.
Je consacre des heures à la lecture de traités rédigés par des PDG à succès, et ces livres me font souvent gagner du temps. J’ai découvert qu’ils apportent également un précieux soutien psychologique, car je suis rassuré de ne pas être seul dans mon combat ; la plupart de mes défis ont déjà été rencontrés – et vaincus – auparavant.
Par exemple, j’ai récemment lu Shoe Dog du fondateur de Nike, Phil Knight. Il y parle des obstacles auxquels sont confrontées les entreprises, de la pénurie de la chaîne d’approvisionnement à la perte de financement. M. Knight a décrit un scénario dans lequel il a négocié un rabais important avec les détaillants en maintenant un approvisionnement constant. Après avoir lu le livre, j’ai eu un moment d’aha ! Et si je faisais quelque chose de similaire – mais à l’envers ?
Peu de temps après, j’ai conclu un accord avec nos fabricants, garantissant les commandes passées en échange de réductions de prix. Cela pouvait sembler simple, et c’était une solution à laquelle j’aurais probablement abouti afin de faire baisser le coût des marchandises vendues. Mais elle était là, dans un livre : un modèle en noir et blanc. Quelques heures de lecture m’ont évité de me cogner la tête contre le mur plus longtemps.
3. Adaptez votre mode de vie.
Revenons à cette recherche de Harvard : Une caractéristique commune des PDG étudiés était qu’ils avaient tendance à réserver du temps pour la famille, le sommeil et l’exercice. Les auteurs ont conclu que « les PDG doivent s’entraîner – tout comme les athlètes d’élite », simplement pour « maintenir l’intensité du travail ».
Je ne suis pas tout à fait d’accord avec cela, car les gains d’efficacité peuvent réduire la pression d’un poste toujours occupé. Mais l’idée de former des modèles est essentielle et peut vous donner la possibilité d’être plus efficace.
Voici, par exemple, quelques éléments de ma routine que vous pouvez essayer :
Tout d’abord, je médite chaque matin pendant environ 10 minutes, puis j’écris pendant cinq minutes dans un journal. Je visualise et je note les trois grandes choses qui feront de la journée un succès. J’ai aussi toujours prévu du temps pour le yoga (une heure à 17 heures) pour m’aider à me détacher un peu. Lorsque je reprends mon travail, ma créativité est rechargée et je suis beaucoup plus efficace. Je m’assure également de bien manger, en tenant compte des effets d’une alimentation saine sur la créativité, la vigilance et la concentration.
La clé est de trouver ce qui fonctionne pour vous, car les éléments de base de l’efficacité resteront les mêmes.
Tout mettre en place
Il existe de nombreux autres moyens pour les CEO de sociétés en Irlande de gagner en efficacité et de récupérer leur temps et leur vie. De la délégation à la suppression des réunions inutiles, vous connaissez probablement la marche à suivre. Cependant, j’ai découvert que les trois stratégies ci-dessus – supprimer les distractions, étudier les autres et changer de mode de vie – sont celles qui me procurent une valeur constante.
Les détails de ce qui fonctionne pour vous varient, mais les concepts sont universels.
L’équipe de Société-France-Irlande