Les petites entreprises du monde entier créent des millions d’emplois pour des personnes talentueuses dans divers domaines. Selon l’administration irlandaise, les petites entreprises créent 1,5 million d’emplois par an et représentent 64 % des nouveaux emplois aux Europe et plus particulièrement en Irlande. Cependant, la perspective de faire entrer de nouveaux employés dans le giron de l’entreprise est souvent une tâche à la fois excitante et difficile.

Si vous êtes dirigeant d’une entreprise en Irlande, vous êtes frustré car votre décision d’embauche peut affecter la productivité et le succès global de votre entreprise. Considérez ces 8 étapes pour l’embauche dans une petite entreprise afin de vous sentir à l’aise, de réduire la tension et de faire le bon choix.

1. Préparez votre entreprise pour la première embauche

Les lois, les réglementations et les exigences de l’État irlandais sont des questions de première importance pour vous. Un cadre juridique garantit le bon fonctionnement de votre entreprise et l’excellent travail de vos nouveaux employés.

Vous aurez peut-être besoin de conseils juridiques professionnels ou d’un réseau avec les propriétaires d’autres petites entreprises pour apprendre les bases juridiques de l’embauche. Apprenez les exigences fiscales de votre entreprise, planifiez les avantages, choisissez le contrat approprié et travaillez sur des dispositions avantageuses pour vous et votre employé. Respecter la législation du travail, c’est protéger les droits de vos employés et votre entreprise.

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2. Constituez l’équipe de recrutement

S’il n’y a que vous dans votre entreprise à ce moment-là, le choix de la personne responsable est évident. Toutefois, si vous avez déjà commencé avec une petite équipe, il serait bon d’avoir quelqu’un d’autre à vos côtés. Il est toujours plus facile de prendre une décision lorsque vous avez quelqu’un avec qui partager vos inquiétudes et vos pensées. En outre, voir un employé potentiel du point de vue de quelqu’un d’autre est une bonne option. Confiez à quelqu’un la responsabilité de détails organisationnels mineurs afin d’avoir du temps pour des questions plus importantes qui pourraient nécessiter votre attention.

Si vous travaillez dans un domaine assez spécifique, il vaut la peine de faire appel à un professionnel. Engager un recruteur peut sembler assez coûteux. Cependant, au stade de vos premières embauches, vous pouvez apprendre de ce professionnel. Ainsi, vous ne payez pas seulement pour des services de recrutement mais aussi pour des connaissances pratiques.

3. Se doter d’une boîte à outils d’embauche pour les petites entreprises

Il vous faudra peut-être un certain temps pour déterminer l’approche à adopter en matière d’embauche et une boîte à outils pour recruter les meilleurs talents de votre petite entreprise. Cependant, plusieurs outils peuvent vous servir d’excellente base dans ce parcours :

• Les sites d’emploi en ligne. Il s’agit des sites web où les employeurs publient leurs annonces pour attirer les demandeurs d’emploi – c’est l’un des moyens les plus rentables et les plus efficaces de trouver des candidats.
• Les médias sociaux. Outre les annonces qui peuvent être placées, les sites web des médias sociaux constituent un puissant outil de recrutement. Vous pouvez vous lancer dans une véritable chasse virtuelle sur des médias sociaux comme LinkedIn.
• Votre site web. Avec un trafic suffisant, votre site web peut être un outil de recrutement efficace. Une section « carrière » sur la page d’accueil est toujours une bonne option pour vos entreprises en développement.

4. Créez une description de poste

Si vous n’êtes pas une marque connue, vous faites les premiers pas nécessaires pour attirer les meilleurs talents possibles pour votre offre d’emploi. Tout d’abord, vous devez rédiger une description de poste qui reflète tous vos besoins, exigences et préférences. En outre, la description du poste doit se distinguer des milliers d’autres pour attirer votre futur employé idéal.

Ainsi, votre description de poste doit :
– mettre en valeur le caractère unique de votre entreprise ;
– décrire précisément l’employé de vos rêves, en particulier son expertise,
– ses capacités, ses compétences et ses qualifications ;
– décrire les responsabilités essentielles ;
– mettre en valeur les points bonus ;
– clarifier le processus de candidature.

5. Filtrer les candidats

La partie la plus longue de tout processus de recrutement est le filtrage. Après avoir reçu de nombreuses candidatures en réponse à votre description de poste, vous devez choisir les candidats les plus appropriés et décider de ceux que vous allez interviewer.

Certaines erreurs apparentes, comme le fait de ne pas joindre un CV ou une lettre de motivation, ou le manque d’années d’expérience, servent de déclencheurs rapides de filtrage. Cependant, après cela, vous devrez faire face à la partie la plus longue : déterminer si les compétences du candidat correspondent à votre liste d’exigences. L’une des solutions possibles est la création d’un formulaire de candidature structuré. Ces formulaires posent des questions en fonction de votre modèle. Ainsi, il sera beaucoup plus facile de comparer les réponses de vos candidats à une même question. Gardez cela à l’esprit et pensez à la procédure de filtrage bien à l’avance.

6. Entretien

Mener un excellent entretien d’embauche est une tâche compliquée. Cependant, il n’y a pas de grande science derrière cela. Tout ce que vous devez retenir, c’est que l’entretien doit porter sur trois éléments fondamentaux : les compétences, la personnalité et la culture.

Poser la bonne question d’entretien consiste à évaluer la réponse, et non à la classer comme bonne ou mauvaise. L’entretien est l’occasion pour vous de confirmer la qualification et les compétences du candidat et de déterminer si votre travail correspond à ses attentes.

Écoutez attentivement les réponses. Des réponses détaillées révèlent des candidats motivés et orientés vers un objectif, tandis que des explications inadéquates et un manque de clarté sont des signes inquiétants, même si vous demandez des choses simples. Si vous faites vos premiers pas dans le monde des affaires, rappelez-vous que le point crucial de l’entretien est de comprendre si les valeurs du candidat correspondent aux vôtres.

7. Prenez une décision

Selon Indeed, 56 % des petites entreprises pensent que trouver de grands talents est leur plus grand défi. Cependant, faire le bon choix et mener à bien le processus d’embauche est bien plus difficile.

En général, ceux qui prennent des décisions rapidement et sont les premiers à faire des offres d’emploi obtiennent les meilleurs employés. Si vous avez plusieurs candidats en tête, ne perdez pas le temps d’hésiter. Prenez le risque, et faites une offre qu’ils ne peuvent pas refuser.

Une offre « impossible à refuser » n’est pas toujours liée à un salaire élevé. Il s’agit plutôt des avantages, des opportunités et de la touche personnelle.

8. Concluez l’affaire

Pour être parfaitement préparé, vous devez penser à l’étape que vous devez franchir une fois que les candidats ont accepté vos conditions et que le processus de négociation est terminé. Plusieurs documents facilitent la conclusion de l’accord et le début du processus de travail :
– Le contrat
– Liste de contrôle des tâches d’onboarding ou plan d’onboarding ;
– Dossiers de projet, modèles de travail et documents standardisés ;
– Liste des outils de travail et accès à ceux-ci ;
– Guide du processus et du flux de travail.

N’oubliez pas que l’intégration est un moment privilégié pour enthousiasmer un employé pour la mission et les objectifs de votre entreprise. Plus les employés partagent les valeurs de votre entreprise, plus ils sembleront dévoués et loyaux.

Félicitations, vous avez fait un excellent travail en recrutant les meilleurs talents pour votre petite entreprise. En même temps, les tâches essentielles vous attendent. Gérer et fidéliser ces talents est encore plus compliqué.

Il existe de nombreuses approches et méthodologies pour rendre les employés encore plus engagés et motivés. Gardez à l’esprit que vous ne vous lasserez jamais de rechercher de nouveaux talents et d’embaucher lorsque votre entreprise se développe et croît, mais que vous en aurez bientôt assez d’embaucher si vous ne parvenez pas à retenir vos employés, et qu’ils continueront à vous quitter.

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