Pour gérer et réduire les risques, vous devez reconnaître qu’il existe des menaces pour votre entreprise, et des processus doivent être mis en place pour y faire face. Idéalement, vous devez identifier ces risques et prendre des mesures pour les atténuer de manière proactive avant la création de votre société limitée.

Contrôles internes pour prévenir les risques

Des contrôles internes adéquats vous aident à atténuer les risques pour votre entreprise. Il existe deux catégories de contrôles ;

Les contrôles préventifs sont pris avant que les risques ne se produisent. Ils permettent d’éviter ces risques potentiels et de prévoir les cas où ils ne peuvent être évités.
Les contrôles de détection sont effectués après que des dommages aient été causés par un risque. Ils permettent de trouver les problèmes qui ont causé les troubles et d’atténuer les dommages.
Actions qui peuvent aider à minimiser les risques potentiels
Si vous voulez réduire les risques, vous devez évaluer vos contrôles et y apporter des modifications si nécessaire. Vous pouvez prendre les mesures suivantes pour vous aider ;

• Disposez d’une réserve d’argent à utiliser au cas où vous auriez des coûts ou des pertes imprévus.
• Protégez vos actifs. Conservez-les dans une banque, un local de stockage ou simplement sous clé.
• Protégez les données de votre entreprise. Conservez des sauvegardes, des pare-feu et un personnel informatique compétent pour faire face à toute défaillance du système.
• Sélectionnez soigneusement les employés avant de les embaucher.
• Assurez-vous que chaque employé est formé et digne de confiance avant d’avoir accès à un système critique.
• N’autorisez qu’un nombre restreint d’employés à accéder aux données critiques.
• Créez des divisions spécifiques dans votre entreprise pour vous aider à traiter des problèmes particuliers, comme les RH, la division financière, etc.
• Créez une forme de contrôle et d’équilibre sur les actions et les transactions sensibles.
• Effectuez un audit interne ou des contrôles d’inventaire pour vous assurer que rien ne va de travers.
• Examinez les performances globales de votre entreprise et réfléchissez aux moyens de les améliorer.

Pour être financièrement saine, votre entreprise doit disposer de contrôles internes adéquats. Un plan de gestion des risques vous aidera à faire de meilleurs choix lorsque vous prenez des risques.

Vous devez apprendre à détecter les risques et à utiliser le processus de gestion des risques pour vous aider à les identifier.

Gestion des risques et maintien de l’activité

Les plans de continuité des activités sont un ensemble de stratégies et de procédures destinées à maintenir la capacité d’une organisation à poursuivre ses activités en dépit des menaces identifiées. Ces plans permettent de créer des contingences et décrivent tout ce qu’il faut faire pour que l’entreprise continue à fonctionner malgré un risque. Il nécessite des analyses approfondies, qui peuvent aider à ;

• Comprendre comment votre entreprise peut faire face à un temps d’arrêt.
• Calculer les objectifs de temps de rétablissement des services après des dommages au modèle d’entreprise.
• Comprendre les ressources qui pourraient être nécessaires pour maintenir les fonctions critiques de votre entreprise.
• L’analyse de l’impact sur les activités servira de base à votre stratégie de reprise après sinistre et de continuité des activités.

Révision régulière des mesures d’atténuation des risques

L’évaluation des risques doit faire partie intégrante de votre activité. C’est pour la même raison que la diligence raisonnable fait partie intégrante de l’investissement : elle vous évite de prendre de mauvaises décisions à la hâte ou de passer à côté de bonnes opportunités. En outre, elle permet d’augmenter votre marge bénéficiaire de manière significative. Enfin, elle contribue à rendre votre marque crédible sur le marché en lui conférant une aura de professionnalisme et une attitude positive.

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